Datenschutzhinweise

EU-DSGVO konforme DatenschutzerklÀrung

DATENSCHUTZERKLÄRUNG

(Stand: 06. Mai 2021)

Uns (im Folgenden: „INNOQ“, „wir“) ist der Datenschutz sehr wichtig.

Als Verantwortlicher i.S.d. geltenden Datenschutzgesetze ergreifen wir alle nach geltendem Datenschutzrecht erforderlichen Maßnahmen, um den Schutz Ihrer personenbezogenen Daten zu gewĂ€hrleisten.

Bei allen Fragen bezĂŒglich der Datenverarbeitung bei INNOQ (sowohl innoQ Deutschland GmbH als auch innoQ Schweiz GmbH) und die Wahrnehmung Ihrer Rechte können Sie sich auch kostenlos an unseren Datenschutzbeauftragten wenden.

INNOQ
Datenschutzbeauftragter
2B Advice GmbH Joseph Schumpeter Allee 25
53227 Bonn
Tel: +49 (228) 926165 120
innoq@2b-advice.com

ANWENDUNGSBEREICH DER DATENSCHUTZERKLÄRUNG

Unter der Verarbeitung personenbezogener Daten versteht der Gesetzgeber TĂ€tigkeiten wie das Erheben, das Erfassen, die Organisation, das Ordnen, die Speicherung, die Anpassung oder VerĂ€nderung, das Auslesen, das Abfragen, die Verwendung, die Offenlegung durch Übermittlung, Verbreitung oder eine andere Form der Bereitstellung, den Abgleich oder die VerknĂŒpfung, die EinschrĂ€nkung, das Löschen oder die Vernichtung personenbezogener Daten.

Personenbezogene Daten sind alle Informationen, die sich auf eine identifizierte oder identifizierbare natĂŒrliche Person beziehen.

In dieser DatenschutzerklÀrung geht es um die personenbezogenen Daten von Kunden, Interessenten, Bewerbern oder Besuchern.

Diese DatenschutzerklĂ€rung gilt sowohl fĂŒr unsere Webseite www.innoq.com, als auch fĂŒr die Webseite:

WELCHE PERSONENBEZOGENEN DATEN VERARBEITEN WIR?

Ihre personenbezogenen Daten werden von uns erhoben, wenn Sie mit uns, z.B. als Interessent oder Kunde, in Kontakt treten. Dies kann beispielsweise geschehen, indem Sie sich fĂŒr unsere Produkte interessieren, sich fĂŒr unsere Online-Dienste registrieren, sich ĂŒber unsere KommunikationskanĂ€le an uns wenden, oder wenn Sie im Rahmen bestehender GeschĂ€ftsbeziehungen unsere Produkte oder Dienstleistungen nutzen.

Folgende Arten personenbezogenen Daten werden bei uns verarbeitet:

  • Angaben zur persönlichen Identifikation z.B. Vor- und Nachname, Anschriftendaten, E-Mail-Adresse, Telefonnummer, Faxnummer
  • Auftragsdaten z.B. Kundennummer, Auftragsnummer, Rechnungsdaten
  • Unternehmensbezogene Daten z.B. Firmierung, Abteilung, TĂ€tigkeit
  • Daten zu Ihrem Online-Verhalten z.B. IP-Adressen, Benutzernamen, Daten zu Ihren Besuchen auf unserer Webseite, ausgefĂŒhrte Aktionen auf unseren Webseiten und in den Kundenportalen, Ort des Zugriffs
  • Informationen zu Ihren Interessen und WĂŒnschen, welche Sie uns mitteilen z.B. ĂŒber unser Kontaktformular oder ĂŒber sonstige KommunikationskanĂ€le
  • Informationen ĂŒber Ihren beruflichen Werdegang z.B. Berufsausbildung, bisherige Arbeitgeber, sonstige Qualifikationen sowie weitere mit diesen Datenkategorien vergleichbare Informationen.

SENSIBLE DATEN

Sensible Daten, also besondere Kategorien personenbezogener Daten wie z.B. Informationen zur Gesundheit, politische Meinungen, Religions- oder Gewerkschaftszugehörigkeit, werden ĂŒber diesen Weg nicht erhoben.

NUTZUNG VON COOKIES

Cookies

Die Internetseiten verwenden teilweise so genannte Cookies. Cookies richten auf Ihrem Rechner keinen Schaden an und enthalten keine Viren. Cookies dienen dazu, unser Angebot nutzerfreundlicher, effektiver und sicherer zu machen. Cookies sind kleine Textdateien, die auf Ihrem Rechner abgelegt werden und die Ihr Browser speichert.

Die meisten der von uns verwendeten Cookies sind so genannte „Session-Cookies“. Sie werden nach Ende Ihres Besuchs automatisch gelöscht. Andere Cookies bleiben auf Ihrem EndgerĂ€t gespeichert, bis Sie diese löschen. Diese Cookies ermöglichen es uns, Ihren Browser beim nĂ€chsten Besuch wiederzuerkennen.

Sie können Ihren Browser so einstellen, dass Sie ĂŒber das Setzen von Cookies informiert werden und Cookies nur im Einzelfall erlauben, die Annahme von Cookies fĂŒr bestimmte FĂ€lle oder generell ausschließen sowie das automatische Löschen der Cookies beim Schließen des Browser aktivieren. Bei der Deaktivierung von Cookies kann die FunktionalitĂ€t dieser Website eingeschrĂ€nkt sein.

Mehr ĂŒber Cookies erfahren sie zum Beispiel bei allaboutcookies.org

Bestimmte Social-Media-Funktionen unserer Website werden von Drittanbietern bereitgestellt. Diese Funktionen können nur genutzt werden, wenn Sie vorher der Nutzung von Cookies zustimmen.

Klicken Sie bitte auf folgenden Button, um die Social-Media-Funktionen zu deaktivieren:

WOFÜR VERARBEITEN WIR IHRE PERSONENBEZOGENEN DATEN – UND AUF BASIS WELCHER RECHTSGRUNDLAGE?

VERTRAGSERFÜLLUNG

Wir verarbeiten Ihre Daten, um unsere VertrĂ€ge erfĂŒllen zu können. Das gilt ebenso fĂŒr Angaben, die Sie uns gegenĂŒber im Rahmen vorvertraglicher Korrespondenz machen. Die konkreten Zwecke der Datenverarbeitung hĂ€ngen vom jeweiligen Produkt und dem gestellten Antrag ab und können auch genutzt werden, um Ihren Bedarf zu analysieren und zu ĂŒberprĂŒfen, welche Produkte und Dienstleistungen fĂŒr Sie in Frage kommen.

DURCHFÜHRUNG DES VERTRAGSVERHÄLTNISSES

Zur DurchfĂŒhrung des VertragsverhĂ€ltnisses benötigen wir Ihren Namen, Ihre Anschrift, Ihre Telefonnummer bzw. Ihre E-Mail-Adresse, damit wir Sie kontaktieren können.

ANBIETEN VON WAREN- UND DIENSTLEISTUNGEN

Wir benötigen Ihre personenbezogenen Daten ebenfalls, um prĂŒfen zu können, ob und welche Produkte und Dienstleistungen wir Ihnen anbieten können und dĂŒrfen.

Einzelheiten zu den jeweiligen Zwecken der Datenverarbeitung können Sie den Vertragsunterlagen und unseren Allgemeinen GeschÀftsbedingungen entnehmen.

DURCHFÜHRUNG DES BEWERBUNGSVERFAHRENS

Wir verarbeiten Ihre Daten, die Sie uns im Rahmen Ihrer Bewerbung ĂŒbersandt haben, um zu prĂŒfen, ob Ihre fachlichen Qualifikationen fĂŒr die ausgeschriebene Stelle geeignet sind. Wir nutzen Ihre Informationen lediglich fĂŒr das Bewerbungsverfahren und ĂŒberfĂŒhren diese bei einem Vertragsschluss in Ihre Personalakte. Falls es nicht zu einer Übereinkunft kommen sollte, werden Ihre Informationen gelöscht bzw. vernichtet. Wir werden Ihre Bewerberinformationen fĂŒr keine anderen Zwecke verwenden als fĂŒr die DurchfĂŒhrung des Bewerbungsverfahrens.

INNOQ NEWSLETTER

Sie haben die Möglichkeit, sich ĂŒber unsere Internetseite fĂŒr den INNOQ Newsletter anzumelden. Zum Versand benötigen wir nur Ihre E-Mail-Adresse, alle sonstigen Angaben sind freiwillig.

FĂŒr die Newsletter-Verwaltung und den Versand nutzen wir das Angebot „Mailchimp“ des Unternehmens The Rocket Science Group, LLC, 512 Means Street, Suite 404 Atlanta, GA 30318. Die Datenschutzhinweise von Mailchimp finden Sie hier.

Erst nach erfolgreichem Abschluss eines Double-Opt-In-Verfahrens erhalten Sie unseren Newsletter zugesandt. Sie haben zu jedem Zeitpunkt das Recht, Ihre EinwilligungserklĂ€rung einzusehen oder den Newsletter abzubestellen. Entsprechende Links sind in jeder Ausgabe des Newsletters enthalten. Im Falle einer Abbestellung unseres Newsletters werden wir Ihre Kontaktdaten unverzĂŒglich aus unserer Newsletter-Verteilerliste löschen.

An die Wirksamkeit einer elektronischen Einwilligung, wie sie fĂŒr die Anmeldung zum Newsletter zum Einsatz kommt, stellt der Gesetzgeber bestimmte Anforderungen. Dazu gehört auch die Protokollierung Ihrer EinwilligungserklĂ€rung. Wir protokollieren daher Datum und Uhrzeit der Einwilligung, den Text der EinwilligungserklĂ€rung, die Tatsache, ob die Checkbox ausgewĂ€hlt wurde, Ihre E-Mail-Adresse sowie alle weiteren freiwilligen Angaben. Wir protokollieren ebenfalls Datum und Uhrzeit des Klicks auf den BestĂ€tigungslink sowie den Link in der BestĂ€tigungs-E-Mail. Diese Angaben erheben wir ausschließlich, um den gesetzlichen Verpflichtungen zu entsprechen.

NEWSLETTER: TECHNOLOGY BRIEFING

Sie haben die Möglichkeit, sich ĂŒber unsere Internetseite fĂŒr das „Technology Briefing“ anzumelden. Zum Versand benötigen wir nur Ihre E-Mail-Adresse, alle sonstigen Angaben sind freiwillig.

FĂŒr die Newsletter-Verwaltung und den Versand nutzen wir das Angebot „Mailchimp“ des Unternehmens The Rocket Science Group, LLC, 512 Means Street, Suite 404 Atlanta, GA 30318. Die Datenschutzhinweise von Mailchimp finden Sie hier.

Erst nach erfolgreichem Abschluss eines Double-Opt-In-Verfahrens erhalten Sie unseren Newsletter zugesandt. Sie haben zu jedem Zeitpunkt das Recht, Ihre EinwilligungserklĂ€rung einzusehen oder den Newsletter abzubestellen. Entsprechende Links sind in jeder Ausgabe des Newsletters enthalten. Im Falle einer Abbestellung unseres Newsletters werden wir Ihre Kontaktdaten unverzĂŒglich aus unserer Newsletter-Verteilerliste löschen.

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NEWSLETTER: DAS DIGITALE RAUCHZEICHEN

Sie haben die Möglichkeit, sich ĂŒber unsere Internetseite fĂŒr das „Digitale Rauchzeichen“ anzumelden, einen Newsletter der INNOQ Schweiz GmbH. Zum Versand benötigen wir nur Ihre E-Mail-Adresse, alle sonstigen Angaben sind freiwillig.

FĂŒr die Newsletter-Verwaltung und den Versand nutzen wir das Angebot „dodeley“ des Unternehmens indual GmbH,Sebastiansplatz 4, Postfach 377, 3900 Brig. Die Datenschutzhinweise von dodeley finden Sie hier.

Ihre Daten werden bei Anmeldung in die Schweiz ĂŒbermittelt. Die Schweiz bietet ein angemessenes Datenschutzniveau, das dem der EU entspricht.

Sie haben zu jedem Zeitpunkt das Recht, Ihre EinwilligungserklĂ€rung einzusehen oder den Newsletter abzubestellen. Entsprechende Links sind in jeder Ausgabe des Newsletters enthalten. Im Falle einer Abbestellung unseres Newsletters werden wir Ihre Kontaktdaten unverzĂŒglich aus unserer Newsletter-Verteilerliste löschen.

An die Wirksamkeit einer elektronischen Einwilligung, wie sie fĂŒr die Anmeldung zum Newsletter zum Einsatz kommt, stellt der Gesetzgeber bestimmte Anforderungen. Dazu gehört auch die Protokollierung Ihrer EinwilligungserklĂ€rung. Wir protokollieren daher Datum und Uhrzeit der Einwilligung, den Text der EinwilligungserklĂ€rung, die Tatsache, ob die Checkbox ausgewĂ€hlt wurde, Ihre E-Mail-Adresse sowie alle weiteren freiwilligen Angaben. Wir protokollieren ebenfalls Datum und Uhrzeit des Klicks auf den BestĂ€tigungslink sowie den Link in der BestĂ€tigungs-E-Mail. Diese Angaben erheben wir ausschließlich, um den gesetzlichen Verpflichtungen zu entsprechen.

MAßNAHMEN, DIE IHRER SICHERHEIT DIENEN

Wir nutzen ihre personenbezogenen Daten unter anderem in den folgenden FĂ€llen:

  • Um Sie bzw. Ihr Unternehmen vor betrĂŒgerischen AktivitĂ€ten zu schĂŒtzen, analysieren wir Ihre Daten. Dies kann z.B. vorkommen, wenn Sie Opfer eines IdentitĂ€tsdiebstahls geworden sind oder sich Unberechtigte auf andere Weise Zugriff auf Ihr Benutzerkonto verschafft haben;
  • Um die ZuverlĂ€ssigkeit unserer Webanwendungen zu verbessern, arbeitet unser IT-Support eng mit Ihnen im Falle von technischen Problemen zusammen. In diesem Zusammenhang werten wir auch Protokollierungen von Seitenzugriffen, durchgefĂŒhrten Aktionen usw. aus;
  • Um die IT-Sicherheit gewĂ€hrleisten zu können;
  • Um im Falle möglicher Rechtsstreitigkeiten Sachverhalte erfassen und nachweisen zu können.

AUFGRUND IHRER EINWILLIGUNG

Sofern Sie in die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten fĂŒr einen oder mehrere konkretisierte Zwecke eingewilligt haben, ist die Verarbeitung Ihrer Daten durch uns zulĂ€ssig. Sie können diese Einwilligung mit Blick auf die Zukunft jederzeit widerrufen, ohne dass Ihnen hierfĂŒr andere als die Übermittlungskosten nach den Basistarifen (Kosten Ihres Internet-Anschlusses) entstehen. Der Widerruf der Einwilligung berĂŒhrt jedoch nicht die RechtmĂ€ĂŸigkeit der bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitungen.

AUFGRUND GESETZLICHER VORGABEN ODER IM ÖFFENTLICHEN INTERESSE

Als Unternehmen unterliegen wir den unterschiedlichsten gesetzlichen Anforderungen (bspw. aus der Steuergesetzgebung). Um unseren gesetzlichen Verpflichtungen nachzukommen, verarbeiten wir im erforderlichen Umfang Ihre personenbezogenen Daten.

WOHIN WIR DATEN ÜBERMITTELN UND WARUM

DATENNUTZUNG INNERHALB

Innerhalb von INNOQ erhalten die Stellen Zugriff auf Ihre personenbezogenen Daten, die diese benötigen, um unsere vertraglichen oder gesetzlichen Verpflichtungen zu erfĂŒllen, oder um unsere berechtigten Interessen zu wahren.

DATENNUTZUNG AUßERHALB

Wir achten den Schutz Ihrer personenbezogenen Daten und geben Informationen ĂŒber Sie nur dann weiter, wenn gesetzliche Bestimmungen dies gebieten, Sie eingewilligt haben, oder zur ErfĂŒllung vertraglicher Verpflichtungen.

Bei folgenden EmpfÀngern kommt eine gesetzliche Verpflichtung zur Weitergabe Ihrer personenbezogenen Daten beispielsweise in Betracht:

  • Öffentliche Stellen oder Aufsichtsbehörden, z.B. Steuerbehörden, Zollbehörden;
  • Justiz- und Strafverfolgungsbehörden, z.B. Polizei, Gerichte, Staatsanwaltschaft;
  • AnwĂ€lte oder Notare, z.B. in Rechtsstreitigkeiten;
  • WirtschaftsprĂŒfer.

Damit wir unsere vertraglichen Verpflichtungen erfĂŒllen können, kooperieren wir mit anderen Unternehmen. Dazu gehören:

  • Transportdienstleister und Speditionen;
  • Veranstalter und Schulungsdienstleister, wenn Sie sich ĂŒber uns fĂŒr bestimmte Messen oder Events angemeldet haben;
  • Banken und Finanzdienstleister zur Abwicklung aller finanziellen Angelegenheiten.
Eigene Dienstleister

Um unseren Betrieb effizient gestalten zu können, greifen wir auf die Dienste externer Dienstleister zurĂŒck, die zur ErfĂŒllung der beschriebenen Zwecke personenbezogene Daten von Ihnen erhalten können, darunter IT-Dienstleister, Druck- und Telekommunikationsdienstleister, Inkasso-, Beratungs- oder Vertriebsunternehmen.

Wichtig: Wir achten genau auf Ihre personenbezogenen Daten!

Um sicherzustellen, dass bei den Dienstleistern dieselben datenschutzrechtlichen Standards wie in unserem Haus eingehalten werden, haben wir entsprechende VertrÀge zur Auftragsverarbeitung abgeschlossen. Diese VertrÀge regeln u.a.:

  • dass Dritte nur Zugriff auf die Daten erhalten, die sie zur Erledigung der an sich ĂŒbertragenen Aufgaben benötigen;
  • dass bei den Dienstleistern nur Mitarbeiter Zugriff auf Ihre Daten erhalten, die sich explizit zur Einhaltung der datenschutzrechtlichen Regelungen verpflichtet haben;
  • dass bei den Dienstleistern technische und organisatorische Maßnahmen eingehalten werden, welche die Datensicherheit und den Datenschutz gewĂ€hrleisten;
  • was mit den Daten geschieht, wenn das GeschĂ€ftsverhĂ€ltnis zwischen dem Dienstleister und uns beendet wird.

Bei Dienstleistern, die ihren Sitz außerhalb des EuropĂ€ischen Wirtschaftsraums (EWR) haben, nehmen wir spezielle Sicherheitsmaßnahmen (z.B. durch die Verwendung besonderer Vertragsklauseln) vor, um zu gewĂ€hrleisten, dass die Daten mit demselben Maß an Umsicht behandelt werden wie im EWR. Bei der evtl. erforderlichen DatenĂŒbermittlung in die USA wird das angemessene Datenschutzniveau nicht mehr durch das Privacy-Shield Abkommen gewĂ€hrleistet, sondern durch den Abschluss der EU-Standardvertragsklauseln. Wir ĂŒberprĂŒfen alle unsere Dienstleister regelmĂ€ĂŸig auf die Einhaltung unserer Vorgaben.

Ganz wichtig: Auf keinen Fall verkaufen wir Ihre personenbezogenen Daten an Dritte!

Hinweis zur Datenweitergabe in die USA

Auf unserer Webseite sind unter anderem Tools von Unternehmen mit Sitz in den USA eingebunden. Wenn diese Tools aktiv sind, können Ihre personenbezogenen Daten an die US-Server der jeweiligen Unternehmen weitergegeben werden. Wir weisen darauf hin, dass die USA kein sicherer Drittstaat im Sinne des EU-Datenschutzrechts sind. US-Unternehmen sind dazu verpflichtet, personenbezogene Daten an Sicherheitsbehörden herauszugeben, ohne dass Sie als Betroffener hiergegen gerichtlich vorgehen könnten. Es kann daher nicht ausgeschlossen werden, dass US-Behörden (z.B. Geheimdienste) Ihre auf US-Servern befindlichen Daten zu Überwachungszwecken verarbeiten, auswerten und dauerhaft speichern. Wir haben auf diese VerarbeitungstĂ€tigkeiten keinen Einfluss.

Nutzung von Twitter

Auf unseren Seiten sind Funktionen des Dienstes Twitter eingebunden, wenn Sie dem zugestimmt haben. Ihre Zustimmung merken wir uns im lokalen Speicher Ihres Browsers, dabei wird kein Cookie gesetzt und zu uns ĂŒbertragen. FĂŒr die Einbettung nutzen wir die von Twitter angebotene Do-not-track-Einstellung. Die Funktionen von twitter.com werden angeboten durch die Twitter Inc., 1355 Market Street, Suite 900, San Francisco, CA 94103, USA. Durch das Benutzen von Twitter und der Funktion „Re-Tweet“ werden die von Ihnen besuchten Webseiten mit Ihrem Twitter-Account verknĂŒpft und anderen Nutzern bekannt gegeben. Dabei werden auch Daten an Twitter ĂŒbertragen. Wir weisen darauf hin, dass wir als Anbieter der Seiten keine Kenntnis vom Inhalt der ĂŒbermittelten Daten sowie deren Nutzung durch Twitter erhalten. Weitere Informationen hierzu finden Sie in der DatenschutzerklĂ€rung von Twitter unter http://twitter.com/privacy.

Ihre Datenschutzeinstellungen bei Twitter können Sie in den Konto-Einstellungen unter http://twitter.com/account/settings Àndern.

Nutzung von YouTube

Unsere Webseite nutzt Plugins der von Google betriebenen Seite YouTube, wenn Sie durch BetÀtigen des OK-Buttons im Cookie-Hinweis zugestimmt haben. Betreiber der Seiten ist die YouTube, LLC, 901 Cherry Ave., San Bruno, CA 94066, USA. Wenn Sie eine unserer mit einem YouTube-Plugin ausgestatteten Seiten besuchen, wird eine Verbindung zu den Servern von YouTube hergestellt. Dabei wird dem Youtube-Server mitgeteilt, welche unserer Seiten Sie besucht haben.

Wenn Sie in Ihrem YouTube-Account eingeloggt sind ermöglichen Sie YouTube, Ihr Surfverhalten direkt Ihrem persönlichen Profil zuzuordnen. Dies können Sie verhindern, indem Sie sich aus Ihrem YouTube-Account ausloggen.

Wir betten Videos von YouTube mit dem „erweiterten Datenschutzmodus“ ein. Dabei werden die Videos ĂŒber www.youtube-nocookie.com eingebettet.

Außerdem nutzen wir YouTube, um Live Streams von Veranstaltungen und einen dazugehörigen Chat anzubieten.

Weitere Informationen zum Umgang von Nutzerdaten finden Sie in der DatenschutzerklÀrung von YouTube unter https://www.google.de/intl/de/policies/privacy

Nutzung von Hosting- & Cloud-Diensten

Unsere Website sowie unsere internen Systeme werden in der Regel bei folgenden Diensten betrieben:

  • Amazon AWS
  • Heroku
  • Microsoft Corporation
  • Technische Fehler werden ĂŒber sentry.io protokolliert

Einige Websites werden auf webflow.com betrieben. Einige statische Inhalte werden als Github-Pages betrieben. Vortragsfolien werden auf SpeakerDeck gehostet.

DarĂŒber hinaus nutzen wir fĂŒr die interne Kommunikation Slack und Trello.

Nutzung des Podigee Player

FĂŒr die Podcasts betten wir den Podigee-Player ein.

Nutzung von MyFonts

Wir verwenden Web-Schriftarten des Anbieters myfonts.com. Aufgrund der Lizenzbestimmungen dieser Schriftdateien wird fĂŒr jeden Aufruf eines beliebigen Inhalts auf www.innoq.com eine Anfrage an hello.myfonts.com ĂŒbermittelt. Dies ist ein Dienst der MyFonts Inc., 500 Unicorn Park Drive, Woburn, MA 01801, USA. Weitere Informationen zum Datenschutz bei MyFonts sind hier ersichtlich.

Nutzung von Zoom

FĂŒr Videokonferenzen ĂŒber die Domain https://innoq.zoom.us setzen wir Zoom ein. Das Unternehmen Zoom Video Communications, Inc. verpflichtet sich, einen hohen Datenschutzstandard nach DS-GVO zu wahren. Die Datenschutzhinweise von Zoom finden Sie hier.

Nutzung von Pitch

FĂŒr PrĂ€sentationen setzen wir Pitch ein. Das Unternehmen Pitch Software GmbH verpflichtet sich, einen hohen Datenschutzstandard nach DS-GVO zu wahren. Die Datenschutzhinweise von Pitch finden Sie hier.

Nutzung von Whereby

FĂŒr Videokonferenzen setzen wir Whereby ein. Das Unternehmen Whereby verpflichtet sich, einen hohen Datenschutzstandard nach DS-GVO zu wahren. Die Datenschutzhinweise von Whereby finden Sie hier.

Nutzung von Conceptboard

FĂŒr das kollaborative Bearbeiten von virtuellen Whiteboards setzen wir Conceptboard ein. Das Unternehmen Digital Republic Media Group GmbH verpflichtet sich, einen hohen Datenschutzstandard nach DS-GVO zu wahren. Die Datenschutzhinweise von Conceptboard finden Sie hier.

Nutzung von Miro

FĂŒr das kollaborative Bearbeiten von virtuellen Whiteboards setzen wir Miro ein. Das Unternehmen Realtimeboard, Inc. dba Miro verpflichtet sich, einen hohen Datenschutzstandard nach DS-GVO zu wahren. Die Datenschutzhinweise von Miro finden Sie hier.

Nutzung von Crowdcast

FĂŒr Videokonferenzen setzen wir Crowdcast ein. Das Unternehmen Crowdcast, Inc. verpflichtet sich, einen hohen Datenschutzstandard nach DS-GVO zu wahren. Die Datenschutzhinweise von Crowdcast finden Sie hier.

Nutzung von Jam

FĂŒr die virtuellen Veranstaltungen „Technology Night“ setzen wir die Audio-Rooms von Jam ein. Das Unternehmen Jam verpflichtet sich, einen hohen Datenschutzstandard nach DS-GVO zu wahren. Die Datenschutzhinweise von Jam finden Sie hier

Nutzung von SpatialChat

FĂŒr Videokonferenzen setzen wir SpatialChat ein. Das Unternehmen Funtech Publishing Limited verpflichtet sich, einen hohen Datenschutzstandard nach DS-GVO zu wahren. Die Datenschutzhinweise von Funtech Publishing Ltd. finden Sie hier.

Nutzung von Skype

FĂŒr Videokonferenzen setzen wir Skype ein. Das Unternehmen Microsoft Corporation verpflichtet sich, einen hohen Datenschutzstandard nach DS-GVO zu wahren. Die Datenschutzhinweise von Microsoft finden Sie hier.

Nutzung von Google Forms

FĂŒr Umfragen und das Einholen von Feedback zu unseren Schulungen setzen wir Google Forms ein. Das Unternehmen Google LLC verpflichtet sich, einen hohen Datenschutzstandard nach DS-GVO zu wahren. Die Datenschutzhinweise von Google finden Sie hier.

SIND SIE VERPFLICHTET, UNS PERSONENBEZOGENE DATEN ZUR VERFÜGUNG ZU STELLEN?

Im Kontext der GeschÀftsbeziehung zwischen Ihnen und uns benötigen wir von Ihnen folgende Kategorien personenbezogener Daten:

  • alle notwendigen Daten fĂŒr die Aufnahme und die DurchfĂŒhrung einer GeschĂ€ftsbeziehung;
  • Daten, die zur ErfĂŒllung von vertraglichen Pflichten benötigt werden;
  • Daten, zu deren Erhebung wir gesetzlich verpflichtet sind.

Ohne diese Daten ist es uns nicht möglich, VertrĂ€ge mit Ihnen einzugehen oder durchzufĂŒhren.

LÖSCHFRISTEN

GemĂ€ĂŸ den geltenden Datenschutzbestimmungen speichern wir Ihre personenbezogenen Daten nicht lĂ€nger, als wir sie fĂŒr die Zwecke der jeweiligen Verarbeitung benötigen. Sofern die Daten nicht mehr zur ErfĂŒllung vertraglicher oder gesetzlicher Pflichten benötigt werden, werden sie von uns regelmĂ€ĂŸig gelöscht, außer, ihre befristete Aufbewahrung ist weiter notwendig. Folgende GrĂŒnde können fĂŒr eine weitere Aufbewahrung vorliegen:

  • Es mĂŒssen handels- bzw. steuerrechtliche Aufbewahrungspflichten eingehalten werden: Die Fristen zur Aufbewahrung vorrangig nach den Regelungen des Handelsgesetzbuches und der Abgabenordnung liegen bei bis zu 10 Jahren.
  • Zum Erhalt von Beweismitteln im Falle rechtlicher Streitigkeiten im Rahmen der gesetzlichen VerjĂ€hrungsvorschriften: VerjĂ€hrungsfristen können im Zivilrecht bis zu 30 Jahre betragen, wobei die regelmĂ€ĂŸige VerjĂ€hrung nach drei Jahren eintritt.

IHRE RECHTE

Im Rahmen der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten stehen Ihnen auch bestimmte Rechte zu. Genaueres ergibt sich aus den entsprechenden Regelungen der Datenschutz-Grundverordnung (dort in den Artikeln 15 bis 21).

RECHT AUF AUSKUNFT UND BERICHTIGUNG

Sie haben das Recht, von uns darĂŒber Auskunft zu erhalten, welche Ihrer personenbezogenen Daten wir verarbeiten. Sofern diese Informationen nicht (mehr) stimmen sollten, können Sie von uns die Berichtigung der Daten verlangen, bei unvollstĂ€ndigen Angaben deren ErgĂ€nzung. Sofern wir Ihre Daten an Dritte weitergegeben haben, informieren wir die entsprechenden Dritten bei entsprechender Rechtslage.

RECHT AUF LÖSCHUNG

Unter folgenden UmstĂ€nden können Sie die unverzĂŒgliche Löschung Ihrer personenbezogenen Daten verlangen:

  • Wenn Ihre personenbezogenen Daten nicht lĂ€nger fĂŒr die Zwecke, fĂŒr die sie erhoben wurden, benötigt werden;
  • Wenn Sie Ihre Einwilligung widerrufen haben und es an einer sonstigen Rechtsgrundlage zur Datenverarbeitung fehlt;
  • Wenn Sie der Verarbeitung widersprechen und es keine vorrangigen berechtigten GrĂŒnde fĂŒr eine Datenverarbeitung gibt;
  • Wenn Ihre Daten unrechtmĂ€ĂŸig verarbeitet werden;
  • Wenn Ihre personenbezogenen Daten zur ErfĂŒllung gesetzlicher Pflichten gelöscht werden mĂŒssen.

Beachten Sie bitte, dass wir vor der Löschung Ihrer Daten prĂŒfen mĂŒssen, ob kein legitimer Grund zur Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten vorliegt.

RECHT AUF EINSCHRÄNKUNG DER VERARBEITUNG („RECHT AUF SPERRUNG“)

Aus einem der folgenden GrĂŒnde können Sie von uns die EinschrĂ€nkung der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten verlangen:

  • Wenn Sie die Richtigkeit der Daten bestreiten, bis wir die Gelegenheit hatten, uns von der Richtigkeit der Daten zu ĂŒberzeugen;
  • Wenn die Daten unrechtmĂ€ĂŸig verarbeitet werden, Sie aber anstelle der Löschung lediglich die EinschrĂ€nkung der Nutzung der personenbezogenen Daten verlangen;
  • Wenn wir die personenbezogenen Daten zwar nicht mehr fĂŒr die Zwecke der Verarbeitung benötigen, Sie diese aber noch zur Geltendmachung, AusĂŒbung oder Verteidigung von RechtsansprĂŒchen benötigen;
  • Wenn Sie Widerspruch gegen die Verarbeitung eingelegt haben und noch nicht feststeht, ob Ihre berechtigen Interessen gegenĂŒber unseren ĂŒberwiegen.

RECHT AUF WIDERSPRUCH

EINZELFALLBEZOGENENS WIDERSPRUCHSRECHT

Sofern die Verarbeitung im öffentlichen Interesse oder auf Grundlage einer InteressenabwĂ€gung erfolgt, haben Sie das Recht, aus GrĂŒnden, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, Widerspruch gegen die Verarbeitung einzulegen.

Bei erfolgtem Widerspruch werden wir Ihre personenbezogenen Daten nicht weiter verarbeiten, es sei denn, wir können zwingende schutzwĂŒrdige GrĂŒnde fĂŒr die Verarbeitung Ihrer Daten nachweisen, die Ihren Interessen, Rechten und Freiheiten ĂŒberwiegen, oder weil Ihre personenbezogenen Daten der Geltendmachung, AusĂŒbung oder Verteidigung von RechtsansprĂŒchen dienen. Der Widerspruch steht der RechtmĂ€ĂŸigkeit der bis zum Widerspruch erfolgten Verarbeitung nicht entgegen.

WERBEWIDERSPRUCH

In den FĂ€llen, in denen Ihre personenbezogenen Daten fĂŒr Werbemaßnahmen verwendet werden, können Sie jederzeit gegen diese Form der Verarbeitung Widerspruch einlegen. Wir werden dann Ihre personenbezogenen Daten nicht lĂ€nger fĂŒr diese Zwecke verarbeiten.

Der Widerspruch kann formfrei erfolgen und sollte adressiert werden an:

innoQ Deutschland GmbH
Krischerstr. 100
40789 Monheim

Email: info@innoq.com

RECHT AUF DATENÜBERTRAGBARKEIT

Sie haben das Recht, personenbezogene Daten, die Sie uns zur Verarbeitung gegeben haben, auf Anfrage in einem ĂŒbertragbaren und maschinenlesbaren Format zu erhalten.

RECHT AUF BESCHWERDE BEI DER AUFSICHTSBEHÖRDE (ART. 77 DS-GVO)

Wir versuchen, Ihre Anfragen und AnsprĂŒche immer schnellstmöglich zu bearbeiten, um Ihre Rechte entsprechend zu wahren. Je nach HĂ€ufigkeit der Anfragen kann es jedoch sein, dass bis zu 30 Tage vergehen, ehe wir Sie ĂŒber Ihr Anliegen weiter informieren können. Falls es lĂ€nger dauern sollte, werden wir Sie zeitnah ĂŒber die GrĂŒnde fĂŒr die Verzögerung benachrichtigen und das weitere Verfahren mit Ihnen besprechen.

In einigen FĂ€llen dĂŒrfen oder können wir Ihnen keine Auskunft geben. Sofern rechtlich zulĂ€ssig, teilen wir Ihnen den Grund fĂŒr die Verweigerung der Auskunft mit.

Sofern Sie dennoch nicht mit unseren Antworten und Reaktionen zufrieden sind oder der Ansicht sind, dass wir gegen geltendes Datenschutzrecht verstoßen, steht es Ihnen frei, sowohl bei unserem Datenschutzbeauftragten als auch bei der zustĂ€ndigen Aufsichtsbehörde Beschwerde einzureichen. Die fĂŒr uns zustĂ€ndige Aufsichtsbehörde ist:

Landesbeauftragte fĂŒr Datenschutz und Informationsfreiheit
Nordrhein-Westfalen
Postfach 20 04 44
40102 DĂŒsseldorf

Tel.: 0211/38424–0
Fax: 0211/38424–10
E-Mail: poststelle@ldi.nrw.de